沒有人想被別人認(rèn)為自己是�(gè)懶惰,,完不成任務(wù)或者被踢出�(tuán)�(duì)的人。那么當(dāng)你向上司提出工作太多的時(shí)�,,作為一�(gè)努力工作的你該如何維�(hù)你的形象�,�
不管你忙成什么樣子,要向上司說明你的工作量太大也是非常難以啟齒的一件事�,。根�(jù)朱莉·摩根斯坦恩的說法,,原因有兩方�,。朱莉·摩根斯坦恩是《千萬不要在早上讀郵件》的作者,而且還是一名研究生�(chǎn)效率方面的專�,。她說第一方面是你可能�(huì)�(dān)心說了此事以后會(huì)丟掉工作,。“在心底里你覺得如果你不能做這項(xiàng)工作,,必定會(huì)有其他人�,,感覺自己是�(gè)無足輕重的人”。第二方面“很自然地想:我工作不夠努力,,不夠聰�,,效率不夠高,我�(yīng)該能夠干好這工作的,。所以你便在沉默中煎熬著�,�
但是這么做對你的職業(yè)生涯來說是非常危�(xiǎn)的,3COze公司的創(chuàng)始人莉亞妮·戴�,,著有認(rèn)為:“你過度工作是因?yàn)槟阌幸靶幕蛘呤悄阆虢o上司好印�,,但是當(dāng)你完成不了工作時(shí)或者完成的工作過于倉促或做得不夠好,也�(huì)讓上司認(rèn)為你是�(gè)不可靠的人�,。所以當(dāng)你忙不過來時(shí)真的要讓上司知道,。以下是讓談話平和發(fā)展的一些方式�
1,、讓自己松弛
感到不知所措和勞累過度并不是意味著你工作能力不�,。“不要如此苛刻地判斷自己,?!蹦Ω苟髡f,“大多數(shù)的機(jī)�(gòu),,公司都是盡量少雇人,,所以相比來說就要做更多的工�?!比绻闶莻�(gè)好員工有�(shí)能駁回上司的請求或者要求延緩時(shí)�,,“你不是懶惰,這不�(huì)對你造成壞的影響,?�?
事實(shí)上摩根斯坦恩�(bǔ)充到,并非每件事每時(shí)刻都�(huì)提升你的信任�,?!叭绻行┦虑槌搅讼聦俚哪芰Ψ秶芏嗌纤鞠M麄兡芟蛏戏从城闆r,?!彪m然你�(huì)感到難為�,,因?yàn)榻唤o你的任務(wù)你沒能做好,但是對公司來說這是“應(yīng)該講的事情�,,戴維說,。“如果你不說出來,,又不能完成任務(wù),,你�(huì)讓你的團(tuán)�(duì)都處于一種兩難的境地?�?
2,、謀求建議和支持
�(dāng)你感到很忙時(shí),局外人的觀�(diǎn)對你的工作負(fù)荷很有幫�,?!暗谌降囊庖娔芡苿?dòng)你向前發(fā)�?!蹦Ω固苟鹘ㄗh你勾勒出你的�(xiàng)目和�(zé)任給你信任的朋友或者同�,。“問問他如何看待你的工作量并給你一�(gè)誠懇的意�,,這些工作量對一�(gè)人來說是否過�,,你也可以問問你上司的意見,策略上指�(dǎo)你如何處理這過多的工作,,”戴維說,。向別人尋求指導(dǎo)可以在明確預(yù)期和更高效地工作兩方面有所幫助?!翱梢赃@么問上司,,為�(cái)�(wù)部門�(zhǔn)備報(bào)告一�(gè)月花�(fèi)5小時(shí)左右,行不行,?在提高工作效率方面你有其他的建議嗎,?� 畢竟,你上司的想法肯定不�(huì)和你的一模一樣的,�
3、提供解決方�
就你工作量的問題跟經(jīng)理�(jìn)行一次開誠布公的談話需要正確的心態(tài),,摩根斯坦恩�,。“你是和�(jīng)理共同合作一起去完成公司的任�(wù),?!彼€建議通過陳述公司共同的宗旨來開始談話以確保雙方都能達(dá)成共識。然后再陳述為達(dá)到這�(gè)目標(biāo)采取怎樣的方�,,盡可能要求具體地說,�
比如你可以這么說“這�(gè)任務(wù)需要大量的研究,,且這�(gè)研究很耗時(shí)間,”或者“現(xiàn)在我管理著一�(gè)�(tuán)�(duì),,做�(jì)劃正花費(fèi)我很多時(shí)�,,我都沒有多少時(shí)間來做日常事�(wù)�?!闭勗挼南乱徊糠指呛诵牟糠郑簽殛U明這件事主�(dòng)提供三�(gè)方案,。“如果你一�(gè)解決方案都沒有千萬別跟上司討論這�(gè)問題,?!蹦Ω固苟髡f。比如你可以提議某些事情不要按月完成而是按季度來完成,,提議某�(gè)特定�(xiàng)目讓同事輔助�,,或者讓公司雇傭臨時(shí)人員來減輕你的負(fù)�(dān)。反正你的目的就是“讓你手頭上的事情能夠延�,,能夠委派給他人,,取消或者減�?�?
4,、設(shè)定優(yōu)先順�
�(dāng)你手頭上的事情還沒有捋順上司又安排另外的事情給你做時(shí)是很折磨人的?!吧纤窘?jīng)常是不考慮地安排工�,,不考慮每件事要花費(fèi)的時(shí)間,”戴維說,。你有必要向上司解釋你手頭上正在做的工作然后問他:“這些事情哪件最重要,?你�(yīng)該如何優(yōu)先安排剩余的事情?”摩根斯坦恩提議讓你的上司對于這件事情的安排給�(gè)“明確工作效率的程度�,,“是最�,,最慢還是一�?!蹦Ω固苟髡f如果你不確定你是否能完成任務(wù),,那么無論發(fā)生什么事情都不要�(dāng)場滿口答�(yīng)下來。而應(yīng)該說“請告訴我這事該怎么�,,如果我能在我現(xiàn)在所做的事情基礎(chǔ)之上看看能不能完�,,我能明天給你回�(fù)嗎� 給自己預(yù)留一些時(shí)�?�?
5,、主�(dòng)提出幫助
即使你有太多工作無法接手那�(gè)工作�(shí),也要從�(guān)心和專業(yè)能力兩方面盡你所能提供幫助他人。戴維說這會(huì)給上司傳�(dá)這樣的訊�,,“我覺得我沒有接納這項(xiàng)任務(wù)是不想耽誤我手頭上其他的工�,,但是我可以從我的時(shí)間安排上抽出些時(shí)間來幫助接納這�(gè)任務(wù)的同�?!北热缒憧梢灾鲃?dòng)參與到集體討論會(huì)�,,閱讀初稿,或者當(dāng)成試探意見之�,。然后“讓你自己成為有�(jià)值的人�,。給予小小的�(bǔ)給線,即使你的訊息有限也鞏固你了的地�,,反映了你對于公司的成功你是�(gè)有責(zé)任的員工,,摩根斯坦恩如此�(rèn)為�
6,、做�(gè)忠誠的人
每�(gè)人的人生�(dāng)中都�(huì)有這么幾次不盡人意的私事需要及�(shí)�(yōu)先處�,。如果你正經(jīng)歷這么一段時(shí)期,比如你的母親被診斷有一系列疾病或者孩子在�(xué)校正�(jīng)歷艱難時(shí)�,,那么最好是�(yōu)先去處理這些�,,摩根斯坦恩說。你可以這么跟上司說“如果我無視這些事情,,那么它�(huì)給我的家庭造成巨大的壓力并且影響我的工�,,”你的語�(diào)�(yīng)該是坦率的,�(tài)度應(yīng)該是“誠懇且盡可能集中思想講訴,?!贝骶S贊同道:“向上司將情況說明清楚并且說明此事的大概�(shí)�?!笨梢赃@么說:“這種事情不會(huì)�(jīng)常發(fā)�,,但是接下來兩�(gè)星期我會(huì)有點(diǎn)忙,請理�,?!蓖ㄇ檫_(dá)理的好上司是�(huì)理解你的狀況并且欣賞你的誠�?!鞍炎约号镁AΡM地成為所謂的英雄是不值得提倡的,。�
7,、和同事緊密�(lián)�
跟上司說你工作太多要求減少工作量這事不會(huì)總讓你每次都順心,。當(dāng)上司不愿意做改變�(shí),戴維提議你可以給團(tuán)�(duì)成員提�(gè)醒說你工作太多忙不過�,?!叭绻纤静唤o你減�(fù),團(tuán)�(duì)成員也許能幫你把耽擱的部分工作完�,。即使他們不能幫你至少他們得到了一�(gè)警示,,那就是你工作量已經(jīng)很多了,所以不能讓你一�(gè)做完,。這事也說明了別認(rèn)為你再多的事都能做完,。”如果上司繼�(xù)忽略你忙成狗的樣�,,那么你該考慮換�(gè)新工作了,,摩根斯坦恩說。就長期來說過度勞累是“不能承受的,?�?
【TIPS�
該做�
1.向經(jīng)理或者同事征求意見用何種方法增加�(shí)間來完成上面交代的任�(wù)�
2.坦率地問�(yōu)先完成的任務(wù)是否可以對換或者權(quán)衡下能否完成,�
3.用詢問的方式自動(dòng)向同事提出是否需要你的幫�,�
不該做:
1.對自己要求苛刻。偶爾婉拒上司給�(gè)任務(wù)或者要求延長完成時(shí)間并不是意味著你是�(gè)懶惰的人,�
2.面對過多的工作當(dāng)場答�(yīng),。告訴上司給你點(diǎn)�(shí)間等你核算好工作量再給他答復(fù)�
3.�(dāng)上司不同意幫你減�(fù)�(shí)不要對同事說,,當(dāng)你被蒙在鼓里�(shí)要給他們適�(dāng)?shù)木孢@樣你才不�(huì)丟掉信任,�