不屬于自己的工作,,到底該不該�,?我相信你很多職場人士都在這個問題上猶豫過,實際上對額外任務(wù)來者不�,,不僅會在短期內(nèi)造成人際�(guān)系緊�,、自身工作壓力過大的危機(jī),從長遠(yuǎn)來看,,還會對自己的職�(yè)生涯�(fā)展造成隱患和障�,,那么如何對待而外任務(wù)呢?
曾幾何時,,我聽從了老前輩們掛在嘴邊的“年輕人多干活對自己有好處”之類的教導(dǎo),,擠著笑臉、硬著頭�,、憋著悶氣接下了不少不屬于自己職�(zé)范圍的工作任�(wù),。如果你問我:干完那些額外任�(wù)有什么收�,?我會老實地對你說:收獲是有的,但傳說中的能力和技能的提升只是其中一小部�,,最大的收獲是搞明白了前輩們的教導(dǎo)其實是很忽悠人的,�
剛巧不久前有個參加微博公開課的同�(xué)提了一個關(guān)于“如何處理額外任�(wù)”的問題,我就拿他的故事為例子給大家分享一下我的心得吧,�
提問的同�(xué)說:我是一個職場新�,,三周前一位工作比我早8年的前輩交給我一個任�(wù)。當(dāng)時我正在忙一個項�,,就對他說要是急的�,,就找別人做吧。對方說不�,,你啥時候有空啥時候做。盡管他這么�,,我還是�(jǐn)慎地問他是否有完成期�,,對方說沒有�
誰知三周過后,,那前輩就來催了,,說因為種種原因活兒必須盡快搞定。這可讓我頭大�,,因為干這活兒需要一點點地找資料,,不是一時半會兒可以趕出來的。我不得不放下手頭上其他工作,,專門幫這前輩趕�,�
我覺得,前輩�(dāng)時之所以一口咬定事情不�,,只是為了讓我接下任�(wù),,一旦我愿意接下,后面就開始各種�,。如果下次再遇到這種情況,,我�(yīng)該怎樣處理呢?
看到這位同學(xué)的問�,,有幾個同�(xué)熱心地給他出主意,,他依然覺得無法徹底地解決這個棘手的難題。因為他的困惑在�,,那前輩開始時說不�,,當(dāng)他接下任�(wù)后,突然改口說這件事很�,,馬上要跟領(lǐng)�(dǎo)匯報云云,,讓他猝不及�,,有一種別人挖個坑讓他跳下去的感覺�
一,、額外任�(wù),,不能來者不�
看完這個例子,你就不難看出本文開頭提到的那種貌似頭頭是道的教誨中含有多少水份了�,?其�,,“多干活有好處”是一個很籠統(tǒng)很忽悠的觀點。沒原則,、沒節(jié)�,、沒技巧地多干活,到頭來即便不累死也落得個吃力不討好的下�,。試想一�,,假如那位同�(xué)在前輩的催促下十萬火急地幫其趕工,而耽誤了自己負(fù)�(zé)的項�,,他的直線上司會怎么�,?與他共同負(fù)�(zé)一個項目的同事會怎么想?假如他當(dāng)初不答應(yīng)前輩的要�,,或者即便答�(yīng)了還是以自己的項目為重不顧前輩的催促按既定步�(diào)工作,,那前輩會怎樣對待他?會不會在別人面前說一些對他不利的�,?這種額外塞過來的任務(wù),,接不是,不接也不是,,真是�(jìn)退兩難,、危�(jī)四伏呀�
值得大家注意的是,,對額外任務(wù)來者不�,,不僅會在短期內(nèi)造成人際�(guān)系緊張、自身工作壓力過大的危機(jī),,從長遠(yuǎn)來看,,還會對自己的職�(yè)生涯�(fā)展造成隱患和障礙。原因很簡單,,那些找人代勞的人也不是傻瓜�,,什么事能委托給他人什么事得自己親手掌控他們分辨不出來嗎?能夠隨意讓他人代勞的事十之八九效益小,、附加值低,,這種雜事干得再多也不會對職業(yè)技能的精�(jìn)帶來多少實質(zhì)性幫助�
而且,經(jīng)常忙于替別人處理雜務(wù),,就會無可避免地占用自己處理正事的時�,,精力和思維。再�,,雜活接得越多就越難以拒�,,越難以拒絕就越接越多越演越烈,形成”剪不斷理還亂“的惡性循�(huán),�
因此,,長期對別人塞過來的事務(wù)來者不拒,勢必分散自己的注意力,、降低自己的時間利用�,、稀釋自己的專業(yè)技能、損害自己的職業(yè)競爭�,�
�,、如何處理額外任�(wù)�
那么,,是不是說咱們應(yīng)該一概拒絕所有額外任�(wù),,埋頭專注于自己的本職工作呢?不是的,,不要動不動就搬出“all or nothing”的�(tài)度,它不夠成�,,也不夠理智,。來者不拒的危害,我在前面分析過�,,而一概拒絕的壞處也是可想而知�,。一個在工作中不愿對別人施以援手的人,等于在自己周圍筑起一堵高墻把自己困在其中,,隔絕了與他人建立關(guān)系以及讓自己多作嘗試的可�,,最終作繭自縛孤立無援�
我們需要明白的�,,各種額外任�(wù)不期而至是職場中的一種常�(tài),。只要咱們懂得適�(dāng)周旋妥善處理,就不會被沒必要沒價值甚至有�(fēng)險的額外任務(wù)所�,,也不會錯過有意義有價值甚至有�(fā)�?jié)摿Φ墓ぷ鳈C(jī)�,�
下面,我分享一下自己琢磨出來的�(yīng)對額外任�(wù)的邏輯和方法�,。它有三個步驟:
1,、明確界�
弄清楚兩個界限:一、自身職�(zé)范圍;二,,你與對方的工作�(guān)�,�
工作�(yè)績總是與工作職責(zé)掛鉤的。企�(yè)中每個崗位的�(zé)�,,是通過完成自身職責(zé)范圍�(nèi)的任�(wù),,為自己所在的部門�(chuàng)造業(yè)績。因�,,你的職�(zé)范圍以及你所在部門的職能范圍就是用來區(qū)分哪些活該干哪些活不該干的第一道界�,。微博課上有一個同�(xué)說,在她剛開始工作的時�,,曾�(jīng)因為幫助其他team的同事干�,,而招致自己的主管不滿。我也曾�(jīng)毫不客氣地批評過一個不假思索就幫其他部門做事,,終因能力不�(jì)搞出亂子讓我去收拾的下屬,。盲目地幫助別人,只會讓自己陷入里外不是人的尷尬境地,�
工作任務(wù)總是與工作關(guān)系掛鉤的,。把額外任務(wù)塞給你的人是誰?是上司還是同�,?是部門�(nèi)的同�,,還是部門外的同事?是合作�(guān)系強(qiáng)的同�,,還是合作關(guān)系弱的同�,?是花錢買公司的�(chǎn)品為公司帶來利潤的客戶,還是收取公司的費用為公司提供服務(wù)的供�(yīng)�,?這些�(guān)系之�,,孰輕孰重,必須掂量清楚,�
2,、了解期�
既然別人把一件事交托給你,不管這件事是大還是小,,他都會有一定的期望,。沒弄清楚對方的期望就把活接下來,就等于埋下一顆不定時炸彈,,以后事情的�(fā)展將不受你的控制,。拿前面的案例來說,同學(xué)在接受前輩交給的任務(wù)之前,,一再詢問任�(wù)的完成時�,,對方只有一個答案——不�,,而后面卻改口了。大家有沒有想過,,這種變化的根�,,除了有可能是前輩故意說好話讓同�(xué)把任�(wù)接下之外,還存在其他的可能�,,比如說�
1. 前輩�(dāng)時還沒想好這件任務(wù)需要在什么時候完�,�
2. 前輩�(rèn)為,需要馬上完成的事情才叫�,,而他可以給這位小輩三周的時�,,這就叫不急;
3. 前輩本來也認(rèn)為這件事情不�,,可后來事態(tài)的發(fā)展或者領(lǐng)�(dǎo)的要求超出了他的估計
為了有效地降低不確定�,,盡量把不可控變成可控,你就需要在接受任務(wù)之前充分地了解對方的期望,。所謂“充分了解�,,就是從多個維度向?qū)Ψ剿魅⌒畔ⅰ_@里可以使用一個簡單實用的信息收集方法—�5W2H,�
when = 什么時候開�,,什么時候結(jié)束;
what= 要做些什�,,達(dá)到什么效�,�
where = 在哪里做�
who = 與哪些人�(lián)�,、向哪些人請�,、和哪些人合作;
why = 做這件事的目的是什�,�
how = 以何種方式、流程或者技�(shù)手段來做,�
how much = �(yù)算成本是多少
你的提問,,不是在為難對方,更不是拒絕對方,,而是在幫助對方理清思路,。你問得越細(xì)對方就想得越清楚。說不定有了你的提問,,對方才�(fā)�(xiàn)自己的想法還不成�,,他需要回頭整理一下,再過來找你幫�,�
在了解期望的過程�,,你需要根�(jù)自己的實際情況,逐一審視這些期望。然后誠懇地告訴對方,,哪些期望你可以辦到,,哪些你辦不到,以便對方�(jìn)行考慮和選�,�
3,、達(dá)成協(xié)�
�(dāng)你完成了第一步,知道這件額外的任�(wù),,不會與自己的本職工作以及部門的利益和原則�(chǎn)生沖�,;然后你又完成了第二步,明確了那些你力所能及,,又符合對方期望的事�,。接下來就是第三步了,把你與對方商定的事情變成協(xié)�,�
所謂“定�(xié)議�,,不是讓你正兒八�(jīng)地與對方簽一份合同,而是�(fā)一封郵件給對方,。這封郵件的內(nèi)容是一個action plan,,告訴對方你打算如何完成這個任�(wù)。這樣做不但看起來順理成章,,而且顯得你做事既�(fù)�(zé)又細(xì)�,。聰明的你自然會明白,這是用白紙黑字的方式把雙方商定的各種要素確定下來,。對于你來說,,這是一種自我保�(hù)�(jī)制�
如果把任�(wù)交給你的人是你的上司,,把這封郵件�(fā)給他就行�,;如果對方是一個同事,不管他與你是不是在同一個部門,,你都要把這封郵件抄送給你的直線上司,。這樣做不單是表達(dá)對直線上司的尊重,也是對你的一種保�(hù)�(jī)�,。上司成了這個協(xié)議的見證�,,對方想變卦也沒那么容易了�
即便像前面的案例那樣,,對方突然對完成時限的要求發(fā)生了變化,,作為知情人的上司也可以幫助�(jìn)行調(diào)劑。假如發(fā)生了什么意外狀況的�,,說不定上司還可以給你額外的指導(dǎo)或幫助呢,�
�(dāng)別人把額外任�(wù)塞給你的時�,,你可以試試這三步:一、明確界�,;二,、管理期望;�,、達(dá)成協(xié)�,,從而過濾掉那些不該接的活兒,并且在那些該接的活兒上�(shè)置有效的自我保護(hù)�(jī)�,�