從葉格《從零效率到高效率:用20%時間完成80%工作》書中加入了賦予管理者競爭力的10個生產(chǎn)力原則,,我們一起來分享一下吧!
1.很好的控制自己。但不要試圖控制他人,。你首先需要解決的關(guān)鍵問題是分心,。這就是無休止郵件,、電話和日常危機的痛苦,它妨礙了你取得真正重要的成就,,像接觸客戶等等,。成為一個良好典范就是要具有成效,但試圖對他人進行控制往往是徒勞的,。
2.不要試圖去做每件事件,,否則你可能只有小作為。帕雷托法則指出,你80%的成就,,來自于你20%的努力,。找出值得你付出20%努力的工作,然后關(guān)注于這些工作,。每天先開始做你當(dāng)天需要做的高優(yōu)先級工作,,將電子郵件和電話留在一天結(jié)束的時候來處理,如果你那時還有時間的話,。
3.花時間對自己進行安排,,這將會節(jié)省你的時間。一個重要的生產(chǎn)力殺手就是混亂無序,,以及浪費時間來尋找東西,。用點時間來打造一個聯(lián)系人數(shù)據(jù)庫,并且構(gòu)建一個包含整個搜索能力的在線文件歸檔系統(tǒng),。如果需要,,聘請一位專家,以便能自動執(zhí)行重復(fù)性的任務(wù),。
4.目標(biāo)是達到卓越,,但拒絕完美主義。根據(jù)定義,,沒有人或者業(yè)務(wù)是完美的,,因此達到完美并不現(xiàn)實,并且注定要失敗,。卓越的目標(biāo),,讓人稱贊,但如果將其理解成完美,,那么將弄巧成拙,,毫無生產(chǎn)力可言。
5.理解和克服拖延問題,。擔(dān)心成功和害怕失敗是多數(shù)拖延行為的根源。心理學(xué)家認(rèn)為,,拖延者實際上是在破壞自己,。他們在自己的道路上設(shè)置了障礙。他們實際選擇的道路,,損害了他們的生產(chǎn)力,,限制了他們在業(yè)務(wù)上的成功。避免出現(xiàn)這種問題,。
6.掌握節(jié)奏,,使你不是不停的工作。休息讓你擁有足夠的生產(chǎn)力。擁有足夠的睡眠,,能使你在整個白天以及晚上,,保持活躍。在你的時間中安排出休息時間,,像安排遠離你的辦公桌來吃午餐,,以及每隔一段時間出去呼吸一下新鮮工作等等。
7.使用你的聆聽技巧來變得更加高效和有效,。通過聆聽團隊和客戶的需求,,對癥下藥,來最大化你自己的生產(chǎn)力,。但仍要擠出時間,,來設(shè)定高層次的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和目標(biāo)。
8.生產(chǎn)力是一個相對概念,。業(yè)務(wù)中的感知是真實的,。最具生產(chǎn)力的團隊成員,是那些一直以來做的多的人,,盡管這些人很少做出承諾,。生產(chǎn)力是每單位時間的感知價值,與用于工作的具體時間或者工作強度無關(guān),。生產(chǎn)力是可量化的結(jié)果,。
9.對于你的生產(chǎn)力,擁有明確的衡量尺度,。如果你不能或者不會衡量結(jié)果,,那么你就不能管理任何活動,或者運營一項業(yè)務(wù),。一位企業(yè)家最終的工作是按照要求的結(jié)果,,來定義成功。沒有了目標(biāo),,也就沒有可以進行衡量的生產(chǎn)力,。
10.委托工作,而不是關(guān)系,。將工作委托給能夠快速或者低價從事該工作的其他方,,這是一個增加生產(chǎn)力的方法。但要與所有關(guān)鍵的相關(guān)方保持聯(lián)系,。如果你你不能與關(guān)鍵客戶,、消費者和賣家進行溝通,你就不會擁有管理生產(chǎn)力所需的關(guān)系,。
對于企業(yè)家而言,,除了想法外,,成功主要看執(zhí)行。執(zhí)行的成功主要看生產(chǎn)力—更多的時間,、更多的資金,、更多的客戶,更多的滿意度,。如果你發(fā)現(xiàn)自己的工作越來越多,,興趣越來越低,并且完成的工作也越來越少的時候,,是時候為了生產(chǎn)力,,來執(zhí)行這些新咒語了。
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